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作为一名预结算专员,每天日常工作是什么样的?

作者:admin 发布日期: 2021-01-08 二维码分享

预结算工作涉及合同、图纸工程量、现场实际进度、变更签证索赔,实际成本与目标成本对比、盈亏分析等内容,是进行成本控制、工程款支付的基础。开展时间一般为每月中旬或下旬,具体时间合同中一般会进行约定,也就是说你不必每天都进行预结算工作。下面以施工单位预结算工作流程为例,来讲一讲预结算专员的日常。要进行预结算工作,首先你的施工图预算已经完成。

项目刚开工图纸齐全的情况下,3-6个月内施工图预算应该完成,否则会影响..合同签订及预结算工作。其次,各合同已签订。签合同是开展预结算工作的前提,没有合同,就没有结算的依据,无法进行预结算工作。单位无合同进场施工不利于成本控制,也会增加项目风险。已取得当月现场实际施工进度。当月实际施工进度是单位结算当月工程款的依据,也是进行当月盈亏分析及节超分析的依据,他包括当月合同内完成的施工内容,也包括当月合同外的变更签证及索赔。

假设施工图预算已完成、相应..合同已签订且合同约定每月20日-25日进行预结算工作,那么西安预结算工作的开展流程一般如下:

1、熟悉各合同范围,掌握哪些是合同内工作,哪些是合同外工作。掌握各合同经济条款,例如付款比例、付款周期、工程量清单及综合单价、材料超耗扣款等。一般施工单位..合同有范本,分为劳务、设备租赁、混凝土采购、钢材采购、其他材料采购合同等,掌握这些范本,同类型的单位,合同内容基本一致。

2、每月1-15日,收集各合同外变更、签证及索赔资料,然后去现场核实这些资料的真实性,与..单位进行工程量及价格核对,.后办理工程变更、签证及索赔。

3、每月16-19日,与工程、设备、物资、..、质量等部门一起进行当月形象进度确认,对各..单位当月完成形象进度进行盘点,完成了多少工程量,进度是否符合要求、质量问题,是否有罚款、扣款等。

4、每月20开始进行预结算工作。首先,根据已盘点的形象进度进行工程量计算,例如当月完成三层至五层工程量,那么结合已完成的施工图预算可提取这三层的工程量,直接按公司预结算表格套取相应合同综合单价。其次,对材料进行超耗分析。若合同约定了材料损耗率,根据合同约定进行相应扣减。结合已计算的合同内费用,加上当月合同外费用,再减去材料超耗扣款及罚款,即为该..单位当月工程款,乘以合同约定的付款比例,即为当月应支付给该单位的工程款。综合各..单位预结算金额及项目非生产性开支,即为项目当月实际成本。

5.每月26-30日进行盈亏分析及节超分析。根据建设单位已批复的当月进度款支付证书,结合内部单位当月的预结算情况进行盈亏分析。盈亏分析宜采用量价分离,即分别分析工程量和单价的盈亏情况。根据已确定的项目当月实际成本与项目目标成本进行对比分析,得出项目当月节超情况,即项目当月成本是节约还是超支。

6、结合以上各种情况,编制项目当月成本分析报告。报告应体现项目成本、进度、质量、是否受控,以及拟采取的措施等。以上为施工单位预结算专员基本工作流程,仅列出了一些框架,细部工作内容一时也说不清,留给你自行思考吧。建设单位预结算专员基本工作流程可结合以上内容可自行分析。