标书制作不当,不仅会成为无效标,而且很容易被作为废标处理,更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。
投标书是当今供应商投标竞标时不可缺少的一部分,标书在制作过程中亦有着严格专业的要求,一份标书质量的高低直接影响着竞标者的排名先后顺序;综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,应当对以下几个方面引起足够重视。
1、投标须知”莫弄错
投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必..,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。比如,某投标者将“近三年同类型有效业绩”,理解为“近年有效业绩”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
2、细小项目”莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
这些细小项目主要是:
①投标书未按照招标文件的有关要求封装的;
②未在规定处加盖法人或委托授权人印签的;
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤投标..金未在规定的时间内缴纳的;
⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
⑦投标书字体未按照要求设定的(如有要求);
⑧投标书装订不规范,或投标书上目录缺失或不完全对应的,没有页码或其中页码遗漏的,或文件资料装订前后颠倒的等。
3、制作工艺
选择一家专业、..的标书制作团队更是对您的投标书增添一份好包装,在装订不同标书时,所选择的装订方式也是不同的,标书制作要在..质量前提下,翻页不能开胶,机器打印的字做到单色黑,封面的颜色是否统一?按照要求怎么封标?在有效的时间做到高质量的标书,不仅仅是对机器要求更高,更是对一个专业团队的一份考验。