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标书制作只需这八步,你再也不会说你不会了

作者:admin 发布日期: 2019-08-10 二维码分享

每到投标你是否在 担心标书的一些细节方面还是做的不到位担心会影响到整个投标的进程,以至于在一些本来可以处理好但是因为紧张导致的一些不可饶恕的错误,今天小编就带你去学习如何制作出一份合格的标书,希望可以帮助大家。

1.投标文件封面

制作投标文件的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式,内容有:项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。

2.编辑目录

又称制作清单、列表,复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容,制作投标文件前,先按招标文件要求列表,打印一份清单,避免遗漏,商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起,具体根据招标文件要求编辑。

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3.编辑标书

先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,

注意:按照招标文件:要求、格式模板、顺序填入投标文件

4.插入内容

注意照片/文字的排版,A4纸张边距不能太小。

标书排版:

按照目录顺序,调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等,将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,标题统一字号加粗,文字内容同一字号,将内容反复检查;

5.插入页眉、页脚

页眉:一般插入公司LOGOU统一格式,页脚:注意按顺序编码,这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。

6.打印:交叉检查、反复检查

做好标书之后,.好先打印一份,按照招标文件中要求和目录检查几遍,让同事或项目部其他人员协助交叉检查,从一份标书制作到打印封标,可能会拖很长时间,制作标书的人看了太多遍会麻木,容易习惯性遗漏错误的细节问题,文件是否遗漏、错别字、日期等,特别注意变更补充信息是否是.新要求。

7.签字、盖章

特别要注意授权委托书这一项,授权委托人必须手写签字,法人签字或盖章要看清楚,所有招标文件每页必须加盖公章,该签字的地方签字该盖章的地方盖章,一定不能搞错,否则就废标。日期尽量空出手写,不会出错,封标之前再三检查。

8.封标、递交标书

封装前一定要仔细反复检查、交叉检查两项内容:签字、盖章等;

封标、递交标书按照招标文件要求封装标书,如:正本几份、副本几份,是否需要电子U盘加光盘。


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